Mahkemelerden, Cumhuriyet başsavcılıklardan, diğer resmî ve özel kurum ve kuruluşlar ile Bakanlık Gelen Evrak Bürosundan gelen evrak açılarak kayıtları yapılmakta ve ilgili bürolara intikal ettirilmektedir.

İlgili bürolarca işleme konulan evrak işlemi bittikten sonra bu büro tarafından mahalline gönderilmektedir.